Ook bij het online vergaderen en videobellen moet worden voldaan aan het privacyrecht. Zo niet, dan kan dit leiden tot boetes en andere maatregelen. Wat kunt u doen?
- Stel vast om welk soort persoonsgegevens het gaat. Voor sommige persoonsgegevens gelden namelijk extra strenge eisen. Het is belangrijk te weten waaraan u moet voldoen en dus wat wel en niet mag.
- Gebruik een beveiligd netwerk.
- Kies apparatuur die niet privé wordt gebruikt. Zorg dat deze apparatuur ook met ten minste één sterk wachtwoord is beveiligd.
- Kies een zo veilig mogelijke app. Zie bijvoorbeeld de keuzehulp privacy videobellen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Indien mogelijk: vraag uw gesprekspartner om toestemming. Dit moet voorafgaand aan het gesprek. Leg de toestemming schriftelijk vast.
- Laat niemand meekijken/meeluisteren.
- Maak geen onverwachte/ongewenste opnames.
- Controleer of de privacyverklaring en het register van verwerkingen op dit punt actueel zijn.
Meer lezen over dit onderwerp? Bekijk dan het artikel “AVG & Videobellen/ online vergaderen: de acht stappen”.
Dit is een column uit de serie ‘Privacyrecht in bits & bytes’: heel korte artikelen over juridische onderwerpen uit de alledaagse ondernemingspraktijk. Door deze beperkte omvang worden niet alle aspecten en nuances van de besproken onderwerpen belicht